인디자인으로 작업하다 보면 텍스트 프레임 오른쪽 하단에 빨간색 작은 사각형 안에 '+' 표시가 나타나는 걸 본 적 있을 것이다. 많은 사람들이 이 표시를 대수롭지 않게 여기는 경우가 있는데, 이 빨간 '+'표시는 '경고!'를 의미한다. 바로 "오버세트 텍스트(Overset Text)"가 있다는 경고이기 때문이다.
오버세트 텍스트(Overset Text)란?
오버세트 텍스트는 텍스트 프레임의 크기가 텍스트 내용보다 작아서, 일부 텍스트가 프레임 밖으로 넘쳐 보이지 않는 상태를 말한다. 마치 너무 작은 상자에 물건을 억지로 넣어서 일부가 튀어나오거나, 아예 상자 안에 들어가지 못하고 숨겨져 있는 상황과 비슷하다.
인디자인은 이렇게 보이지 않는 텍스트가 있을 때, 텍스트 프레임의 오른쪽 하단에 빨간색 '+' 표시를 띄워 사용자에게 경고한다. 이 표시는 숨겨진 텍스트가 있다고 알려주는 신호등과 같다.
왜 오버세트 텍스트가 발생하고, 문제가 되는 걸까?
오버세트 텍스트는 다음과 같은 상황에서 주로 발생한다.
- 텍스트 프레임의 크기를 줄였을 때
- 텍스트의 폰트 크기를 키우거나 행간을 늘렸을 때
- 새로운 텍스트를 추가했는데 프레임 공간이 부족할 때
- 텍스트 프레임이 다른 개체에 의해 가려졌을 때
오버세트 텍스트가 문제인 가장 큰 이유는 숨겨진 텍스트는 인쇄되거나 PDF로 내보내지지 않기 때문이다. 중요한 내용이 누락될 경우 클라이언트와의 분쟁이나 큰 손실로 이어질 수 있기때문에 인쇄물을 최종 출력하기 전에는 반드시 모든 오버세트 텍스트를 해결해야 한다.
오버세트 텍스트 찾는 방법
빨간 '+' 표시를 통해 개별 텍스트 프레임의 오버세트 텍스트를 확인할 수 있지만, 문서 전체에 걸쳐 숨겨진 텍스트를 찾는 더 확실한 방법도 있다.
- 메뉴에서 [창(Window)] - [출력(Output)] - [프리플라이트(Preflight)]를 선택하여 프리플라이트 패널을 연다.
- 프리플라이트 패널에 '오류 없음'이라고 표시되어야 정상이다. 만약 '오류'가 있다면 목록을 확인한다.
- '오버세트 텍스트(Overset Text)' 항목에 오류가 표시되어 있다면, 해당 항목을 클릭하여 어떤 페이지의 어떤 텍스트 프레임에 오버세트 텍스트가 있는지 확인할 수 있다.
- 오류 목록에서 해당 항목을 더블클릭하면, 인디자인이 해당 텍스트 프레임으로 바로 이동하여 오버세트 텍스트를 확인할 수 있다.
오버세트 텍스트 해결하는 여러가지 방법
기본적으로 해결하는 방법은 텍스트 프레임의 크기를 늘리는 것이 가장 기본적이나, 만약 글 자체가 페이지가 다음 페이지로 바로 이어지고 싶은 경우, 혹은 프레임 크기를 글자 텍스트 길이에 딱 맞추어 조정하고 싶은 경우가 있을 것이다. 또한 숨겨진 텍스트의 내용도 확인하고 싶은 경우가 종종 있기때문에 여러가지 방법을 제시하니, 자신에게 맞는 방법으로 사용하면 된다.
텍스트 프레임 연결하기 (페이지가 이어지는 경우)
잡지나, 책 등 글이 계속 이어지는 경우에는 오버세트 텍스트 자체를 활용하는 방법이 좋다. 한 페이지에 텍스트 박스를 만들어 놓고, 거기에 이어질 모든 글을 삽입 한 뒤 이어지는 페이지마다 텍스트 박스만 생성해서 오버세트 텍스트 버튼을 클릭하여 글을 연결하면 계속 복사 붙여넣기라는 작업을 안해도 된다.
- 오버세트 텍스트가 있는 텍스트 프레임을 [선택 도구(Selection Tool)]로 클릭한다.
- 빨간 '+' 표시가 있는 오른쪽 하단의 아웃 포트(Out Port)를 클릭한다. 마우스 커서가 텍스트 로드 아이콘으로 변한다.
- 새로운 텍스트 프레임을 만들고 싶은 곳에 드래그하여 그리거나, 이미 있는 빈 텍스트 프레임을 클릭하면 숨겨진 텍스트가 새로운 프레임으로 연결되어 나타난다.
텍스트 프레임 자동 크기 조정 (Auto-size)
텍스트 프레임의 내용에 맞춰 자동으로 크기를 조절하게 설정할 수 있다.
- 텍스트 프레임을 [선택 도구(Selection Tool)]로 선택한다.
- 메뉴에서 [개체(Object)] - [텍스트 프레임 옵션(Text Frame Options)]을 선택한다.
- '텍스트 프레임 옵션' 대화 상자에서 [자동 크기 조정(Auto-size)] 탭을 선택한다.
- '자동 크기 조정' 드롭다운 메뉴에서 원하는 옵션을 선택한다. (예: '높이만 조절(Height Only)' 또는 '높이 및 너비 조절(Height and Width)')
스토리 편집기 활용 (숨겨진 텍스트의 내용 확인 시)
- 오버세트 텍스트가 있는 텍스트 프레임 안에 커서를 둔다.
- 메뉴에서 [편집(Edit)] - [스토리 편집기에서 편집(Edit in Story Editor)]을 선택한다.
- 스토리 편집기 창이 나타나면, 숨겨진 텍스트가 빨간색으로 표시되어 나타난다. 여기서 직접 텍스트를 편집하거나 삭제할 수 있다.
오버세트 텍스트, 인쇄 전 반드시 확인하자!
인쇄물을 최종 출력하기 전에는 여러가지를 꼭 확인하고 넘어가야하는데, 그 중 하나가 오버세트 텍스트이다. 이 작은 습관 하나가 인쇄 사고를 예방하고, 최종 결과물인 디자인을 완벽하게 인쇄물로 구현하는 데 큰 도움이 될 것이다.
인디자인 마스터하는 그날까지!
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