인디자인 꿀팁: 표(Table) 삽입 & 기본 설정, 복잡한 데이터 깔끔하게 정리하는 첫걸음

데이터 정리, 아직도 단순 텍스트로만?
인디자인 작업자는 다양한 형태의 정보를 다룬다. 숫자 데이터, 목록 정보, 가격표 등 복잡한 내용을 시각적으로 명확하고 이해하기 쉽게 전달하는 것 또한 매우 중요하다. 단순히 텍스트만 나열하는 방식으로는 한계가 있다.

하지만 인디자인에는 이러한 복잡한 데이터를 구조적으로 정리하고, 디자인적으로 아름답게 표현할 수 있는 강력한 기능이 있다. 바로 '표(Table)' 기능이다. 많은 작업자가 표 기능을 어렵게 생각하거나, 간단한 표만 사용하다 보니 그 진가를 잘 모르는 경우가 많다.

오늘은 인디자인에서 표를 삽입하는 방법부터 시작하여, 행과 열을 설정하고 표의 기본적인 모양을 다루는 방법을 알려준다. 이 기능을 마스터하면 보고서, 카탈로그, 가격표 등 복잡한 데이터도 깔끔하고 전문적으로 정리할 수 있을 것이다.

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인디자인 표 기능 장점

• 데이터 시각화 & 가독성: 복잡한 정보를 체계적으로 배열하여 한눈에 파악하기 쉽게 만든다.
• 쉬운 편집 & 관리: 행/열 추가/삭제 및 셀 서식 변경이 용이하여 수정 작업이 효율적이다.
• 디자인 일관성: 표 디자인 요소를 통일하여 문서 전체의 디자인 일관성을 유지한다.
• 유연한 배치: 텍스트 프레임 안에 삽입되어 문서 흐름에 맞춰 자유롭게 배치 가능하다.

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인디자인에서 표 삽입 & 기본 설정 가이드

1단계 : 텍스트 프레임 안에 표 삽입하기

표가 들어갈 텍스트 프레임을 먼저 만든 후, 커서를 두고 '표' 메뉴에서 '표 삽입'을 선택한다.

1. 표를 삽입하고 싶은 문서 페이지로 이동한다.
2. [문자 도구(Type Tool)]를 선택하고, 표가 들어갈 크기로 텍스트 프레임을 그리거나, 기존 텍스트 프레임 안에 커서를 둔다.
3. 메뉴에서 [표(Table)] - [표 삽입(Insert Table)]을 선택한다.

2단계 : 표 속성 설정하기

'표 삽입' 대화 상자에서 표의 행과 열, 머리글/바닥글 행 수를 설정한다. 그리고 확인 버튼을 클릭하면 텍스트 프레임안에 표가 생성된다.

1. 본문 행(Body Rows): 표에 들어갈 데이터의 행 수를 입력한다. 
2. 열(Columns): 표에 들어갈 데이터의 열 수를 입력한다. 
3. 머리글 행(Header Rows): 표의 가장 상단에 고정될 '머리글'(제목) 행의 수를 설정한다. 이 행은 페이지가 바뀌어도 자동으로 반복된다. 
4. 바닥글 행(Footer Rows): 표의 가장 하단에 고정될 '바닥글'(요약, 비고 등) 행의 수를 설정한다. 
5. [확인(OK)] 버튼을 클릭하면, 설정한 행과 열 수만큼 표가 텍스트 프레임 안에 삽입된다.

 

3단계 : 삽입된 표의 기본 설정 및 편집

삽입된 표의 크기를 조절하거나 셀에 텍스트를 입력하고 기본 테두리를 조절할 수 있다.

표 크기 조절

선택 도구로 표의 전체 크기나 개별 행 / 열의 너비를 조절할 수 있다.

• [선택 도구(Selection Tool)]로 표를 삽입한 텍스트 프레임을 선택한다. 프레임 크기를 조절하면 표 크기도 함께 조절된다.
• 표의 가장자리 선에 마우스 커서를 올리면 크기 조절 핸들(화살표 모양)이 나타난다. 이를 드래그하여 표의 전체 너비나 개별 행/열의 크기를 조절할 수 있다.

 

셀에 텍스트 입력

문자 도구로 원하는 셀을 클릭하여 텍스트를 입력한다.

• [문자 도구(Type Tool)]를 선택하고, 텍스트를 입력하고 싶은 셀을 클릭하면 커서가 나타난다.
• 텍스트를 입력하고 Tab 키를 누르면 다음 셀로, Shift + Tab을 누르면 이전 셀로 이동한다. Enter 키는 셀 안에서 줄 바꿈을 한다.

 

행/열 추가 또는 삭제

표 안에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 행 / 열을 쉽게 추가 / 삭제할 수 있다.

• 표 안의 셀을 선택한 상태에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한다.
• [삽입(Insert)] 메뉴에서 [행(Row)] 또는 [열(Column)]을 선택하여 행/열을 추가한다.
• [삭제(Delete)] 메뉴에서 [행(Row)] 또는 [열(Column)]을 선택하여 행/열을 삭제한다.

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인디자인 표 기능 활용 꿀팁 및 주의사항

• 표는 텍스트 프레임의 일부: 표는 텍스트 프레임 안에 삽입되는 객체이므로, 프레임이 작으면 빨간 '+' 표시(오버세트)가 나타날 수 있다. 이때는 프레임 크기를 늘려주거나 다음 프레임으로 연결해야 한다.(아래 이전 포스팅 참고) 

2025.07.14 - [Indesign : 인디자인] - 인디자인 꿀팁: '오버세트 텍스트' 찾는 꿀팁 (빨간 + 표시 해결!)

인디자인 꿀팁: '오버세트 텍스트' 찾는 꿀팁 (빨간 + 표시 해결!)

• 셀과 텍스트 선택 구분: 셀 자체를 선택할 때와 셀 안의 텍스트를 선택할 때 사용 도구(선택 도구 vs 문자 도구)에 주의한다.
• 강력한 표/셀 스타일 (다음 단계 예고): 복잡하고 반복적인 표 작업 시에는 '표 스타일(Table Style)'과 '셀 스타일(Cell Style)'을 활용하면 훨씬 효율적이다. 이 기능은 나중에 더 자세히 알아볼 것이다.

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인디자인 표 기능으로 데이터 정리의 품격을 높이자!

표 기능은 처음에는 다소 복잡하게 느껴질 수 있지만, 익숙해지면 복잡한 정보도 깔끔하게 정리하고 멋지게 디자인할 수 있게 된다. 이는 인쇄 디자이너로서의 작업 영역을 넓혀주고, 더 전문적인 결과물을 만드는 데 큰 도움이 될 것이다.

다음 포스팅에서는 인디자인 '표' 기능을 활용하여 '셀 병합/분할'하는 방법과 표의 테두리, 배경 등 기본적인 디자인 설정을 다뤄본다. 이것 또한 실무에서 매우 자주 사용되는 기능이니 기대해 주길 바란다.

인디자인 마스터하는 그날까지!

 

인디자인 꿀팁: 표(Table) 삽입 & 기본 설정, 복잡한 데이터 깔끔하게 정리하는 첫걸음