책이나 잡지, 브로슈어 등 페이지 수가 많은 인쇄물을 작업할 때, 제일 기본적인 작업 중 하나가 페이지 번호를 넣는 것이다.
수십, 수백 페이지에 달하는 문서에 페이지 번호를 일일이 타이핑하는 것은 비효율적일 뿐만 아니라, 페이지 순서 변경이나 추가, 또는 삭제 시 번호가 꼬여버리는 대참사를 유발하기도 한다.
하지만 인디자인에는 이러한 반복 작업을 자동화하고 페이지 관리를 효율적으로 할 수 있는 기능이 있다. 바로 '마스터 페이지(Master Page)'와 '자동 페이지 번호(Automatic Page Numbering)' 기능이다.
오늘은 실무에서 인디자인으로 작업할 때 마스터 페이지를 활용하여 페이지 번호를 자동으로 넣는 방법을 포스팅하려 한다. 단 몇 단계만 거치면 되는 매우 간단한 작업이니, 더 이상 일일이 번호를 매기는 일은 없을 것이다.
왜 마스터 페이지로 페이지 번호를 넣는 게 좋을까?
마스터 페이지는 문서의 여러 페이지에 걸쳐서 반복되는 레이아웃 요소들(머리글, 바닥글, 로고, 페이지 번호 등)을 정의하는 틀이라고 보면 된다. 마스터 페이지에 한 번 요소를 만들어두면, 해당 마스터 페이지가 적용된 모든 문서 페이지에 자동으로 나타나게 된다.
인디자인 레이아웃 시 마스터 페이지의 장점
- 자동 업데이트: 페이지를 추가하거나 삭제해도 인디자인이 자동으로 페이지 번호를 업데이트해준다.
- 일관성 유지 : 모든 페이지에 동일한 위치와 스타일로 페이지 번호가 적용되어 문서의 통일성을 유지할 수 있다.(마스터 페이지도 A 타입, B 타입으로 별도 설정이 가능하여 적용하고 싶은 페이지에 해당 마스터 페이지를 적용해 주면 된다.)
- 작업 시간 단축 및 쉬운 수정 : 수십, 수백의 페이지에 일일이 페이지 번호나 같은 바닥글, 머리글 등을 넣고 수정하는 시간을 마스터 페이지를 활용하면 단 한 번에 수정할 수 있어 수정하는 시간을 획기적으로 줄여준다.
마스터 페이지를 활용하여 페이지 번호 자동 설정하기
1단계 : 마스터 페이지 열기
- 상단 메뉴바에서 [창(Window)] - [페이지(Pages)]를 선택하여 페이지 패널을 연다.
- 페이지 패널 상단에 있는 마스터 페이지 영역에서 마스터 페이지(기본적으로 'A-마스터')를 더블클릭한다.
2단계 : 페이지 번호 위치에 텍스트 프레임 만들기
- [문자 도구(Type Tool)]를 선택한다.
- 마스터 페이지에서 페이지 번호를 넣고 싶은 위치(예: 페이지 하단 중앙)에 텍스트 프레임을 드래그하여 그린다. 페이지 번호가 들어갈 만큼 적당한 크기로 만들면 된다.
3단계 : '현재 페이지 번호' 특수 문자 삽입
이제 인디자인이 자동으로 페이지 번호를 인식하게 하는 특수 문자를 삽입한다.
- 방금 만든 텍스트 프레임 안에 커서를 두고, 메뉴에서 [문자(Type)] - [특수 문자 삽입(Insert Special Character)] - [표시자(Markers)] - [현재 페이지 번호(Current Page Number)]를 선택한다.
- 텍스트 프레임 안에 해당 마스터 페이지의 접두어(예: 'A-마스터'라면 'A')가 나타난다. 마스터 페이지에서는 A로 보이고 실제 작업하는 페이지에서는 해당하는 페이지의 넘버가 나온다.
4단계 : 페이지 번호의 스타일 설정
삽입된 페이지 번호는 일반적으로 인디자인에서 텍스트 프레임의 폰트 설정이나 서식 등 꾸미는 것과 동일하게 생각하면 된다.
- 텍스트 프레임 또는 삽입된 특수 문자를 선택한다.
- [속성(Properties)] 패널 또는 [문자(Type)] 패널을 사용하여 폰트, 크기, 색상, 정렬 등을 설정한다.
양쪽 페이지에 모두 페이지 번호를 넣고 싶다면, 완성된 텍스트 프레임을 복사하여 반대쪽 페이지에 붙여 넣고 위치를 조정하면 된다.
5단계 : 작업 중인 페이지에서 결과 확인
마스터 페이지에서 설정한 페이지 번호가 문서 페이지에 제대로 적용되었는지 확인한다.
- 페이지 패널 하단에 있는 문서 페이지 영역에서 아무 페이지나 더블클릭하여 문서 작업 공간으로 돌아간다.
- 각 페이지에 해당 페이지의 실제 번호가 자동으로 표시되는 것을 확인할 수 있다.
만약 1,2,3 이런 식이 아니라 01, 02, 03 등 다른 방식의 페이지 번호 표기를 원하면 페이지의 시작 섹션에서 오른쪽 마우스를 클릭한 후 번호 매기기 섹션 옵션에서 설정하면 된다.(페이지 번호가 시작하는 지점까지 설정 가능하다.)
인디자인 페이지 번호 관련 추가 꿀팁
- 페이지 번호 앞뒤에 텍스트 추가: 페이지 번호 특수 문자('A') 앞뒤에 'Page ', '- ', ' / Total' 등 원하는 텍스트를 직접 타이핑하여 함께 표시할 수 있다.
- 다른 스타일의 페이지 번호: 서문(i, ii, iii), 본문(1, 2, 3), 색인(A, B, C) 등 섹션별로 다른 스타일의 페이지 번호를 사용하고 싶다면, 여러 개의 마스터 페이지를 만들고 각 마스터 페이지에 다른 스타일의 페이지 번호를 설정한 후, 문서 페이지에 해당 마스터 페이지를 적용하면 된다. (이 부분은 추후 다른 글에서 더 자세히 다룰 예정)
- 특정 페이지에 페이지 번호 숨기기: 표지나 간지처럼 페이지 번호를 표시하고 싶지 않은 페이지가 있다면, 해당 페이지에 '없음' 마스터 페이지를 적용하거나, 마스터 페이지 항목을 재정의하여 페이지 번호만 삭제할 수 있다.
인디자인 자동화 기능으로 작업 효율 UP!
인디자인은 다양한 레이아웃을 편리하게 작업할 수 있는 프로그램이기도 하지만, 대량의 페이지물을 작업할 때 특히나 빛을 발한다. 일반적으로는 일러스트레이터에서 상상할 수 없는 자동화 기능들이 내재되어 있어 반복적인 작업을 줄이고 디자인 자체에 더 집중할 수 있어서, 인쇄 전문 디자이너에겐 필수 프로그램이 아닐까 생각이 든다.
20여 년 가까이 인디자인을 사용해 본 경험자로써, 다양한 글들을 포스팅할 예정이니 혹시나 궁금한 부분이 있다면 언제든 환영한다. 원래 프로그램은 궁금증과 해결이 안 되는 문제들을 해결해 나감으로써 더 많은 걸 빨리 습득하는 법이다.
인디자인을 마스터하는 그날까지, 함께 성장하길!
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